Unterlagen aus Personaldossier

Unser Mitarbeiter verlangt im Hinblick auf sein
Austrittsgespräch sämtliche Protokolle und Gesprächsnotizen aus seinem Dossier
als Vorbereitung. Er ist seit knapp 10 Jahren in unserem Betrieb, sein Dossier
enthält gar keine solche Informationen. Ich selber bin erst seit über einem Jahr in
diesem Betrieb und kann das Dossier nicht für die ganze Zeit verantworten. Wir
sind eben ein KMU und da wird da vieles hemdsärmlig gehandhabt. Es gibt schon
manchmal Mitarbeitergespräche, aber diese finden jeweils zwischen Vorgesetzten
und Mitarbeitern statt ohne Einbezug HR und oft macht sich der Vorgesetze
einfach Notizen, die er dann bei sich ablegt als Gedankenstütze. Ich habe daraufhin den atkuellen Vorgesetzten kontaktiert bezüglich dieser Anfrage. Er hat mir dann eine Gesprächsliste geschickt, die alle Gespräche dokumentiert hat, allerdings meist sehr stichwortartig. Der Vorgesetzte fand diese Anfrage allerdings im Zusammenhang mit dem Austrittsgespräch etwas befremdlich und ist eher vorsichtig, im Herausgeben dieser Informationen. Wie beurteilt ihr das als Profis? Eure Meinung interessiert mich.