Wegen Missverständnis Pausen nicht gestempelt - wie lange nachträglich einfordern?
Gemäss unserem Personalreglement gehören Pausen klar nicht zur Arbeitszeit und müssen gestempelt werden. Es gibt jedoch ein paar Mitarbeitende, bei welchen 15 Minuten Pause pro Tag automatisch abgezogen werden, was so oder so unschön ist und nun korrigiert wurde, so dass alle selber stempeln müssen. Aufgrund dieser Konstellation gab es wiederum einzelne Personen, die davon ausgegangen sind, dass ihre Pausen ebenfalls automatisch abgezogen werden. Dies wurde über längere Zeit auch nicht kontrolliert bzw. ist niemandem aufgefallen. Nun stellt sich die Frage, wie bei den einzelnen Personen mit der “geschenkten” Pausenzeit umgegangen werden soll. Es steckte keine böse Absicht dahinter, es war von beiden Seiten, AN wie AG, einfach naiv und kein entsprechendes Controlling vorhanden.
Fragen: Dürften die nicht gestempelten Pausen im nachhinein z.B. für das vergangene Kalenderjahr nachbelastet werden? Als AG müssten wir ja aber auch nachweisen können, dass die Pausen tatsächlich so bezogen wurden? Es soll ja aber auch fair gegenüber den anderen Angestellten sein, die immer gestempelt haben. Was denkt ihr zu der Situation bzw. habt ihr Lösungsvorschläge?
Sorry für den langen Text und danke für die Inputs!
2 Antworten
Es ist richtig entschieden worden, den automatischen Pausenabzug abzuschaffen. Nur so wächst das Verständnis, dass ausschliesslich Daten, welche der Realität entsprechen, erfasst sein dürfen.
Mit der Behörde sollte es keine Probleme geben, da bezüglich Pausen nur die Lage und Dauer der Pausen von einer halben Stunde und mehr dokumentiert werden müssen (Art. 73 Abs. 1 Bst. e ArGV1).
Dass nicht jeder weiss, wie die Arbeitsze...
Das ist unschön und schwer zu korrigieren. Die Diskussionen haben wir aber leider auch in anderen Zusammenhängen immer wieder.
Rauchpausen müssen ausgestempelt werden, Kaffee holen und am Arbeitsplatz trinken nicht. Oder der Mitarbeiter mit schwacher Blase, welcher immer mit dem Handy auf’s WC geht und pro Sitzung dann 15 Minuten braucht.
Dir würde ich raten, dass die Mitarbeitenden selber deklarieren, wie viele Stunden Pause sie so nicht gestempelt hatten und diese Zeit dann abziehen. Es besteht ja immer die Möglichkeit, dass sie in der Pause geschäftliche Dinge besprochen hatten und es dann eben keine Pause war. Und es mag MA geben, welche tatsächlich keine Pausen machen. Final wird die Gruppe dann drüber richten, ob jemand zu Unrecht Stunden geschenkt bekommen hat. Wie immer wird es rauskommen, wer was gemeldet hat.
Rechtlic...
