Firmennamenwechsel - was muss beachtet werden?
Hallo
Wir (KMU) wurden von einer Gruppe übernommen. Nun möchte die Gruppe alles vereinheitlichen (dh. Prozesse, Verträge etc.). Wir haben den Mitarbeitern neue Arbeitsverträge ausgestellt mit neuen Klauseln, angepasst an die Gruppe und von CH Anwälten überprüfen lassen. Soweit so gut und Verträge wurden nun alle unterschrieben. Nun möchte aber die Gruppe noch (im nachhinein) den Namen der Firma anpassen. Verträge müssen wir soweit ich verstanden habe nicht nochmals anpassen, es genügt ein Infoschreiben, dass die Mitarbeiter als gelesen und verstanden gegenbestätigen können. Gibt es sonst noch rechtliche Aspekte die wir beachten müssen?
2 Antworten
Nehmen wir an, die Firma lautet bis anhin A AG und ihr habt die neuen Verträge auf A AG ausgestellt und nun möchten die neuen Eigentümer die Firma in B AG umfirmieren. Falls dies von den fiktive...
Das gibt leider heftig Arbeit.... Ich bin selber dran in einer Firma einen Namenswechsel vorzubereiten.
Die ganzen Vorarbeiten mit Handelsregister, Namensverfügbarkeit und so weiter lasse ich weg. Gehe davon aus, dass euch hierbei die Rechtsanwälte schon geholfen haben.
Speziell wären halt alle rechtlichen Themen im HR Umfeld, wie genehmigtes Spesenreglemen neu genehmigen lassen, alle Veträge mit Sozialversicherungs- und anderen HR Partnern (UVG, KTG,..) erneuern. Alle Verträge mit Dienstleistern, wie Zeugnistool, Outsourcingpartner, Global Mobility support, Firmen mit denen ihr Benefitsthemen habt (REKA?), und so weiter und so fort ....
Hier nun HR Themen mit Fokus auf normale Dokumente (Google Translate aus Englisch, sorry):
Mit besonderem Blick auf HR: • Arbeitsverträge • Standardarbeitsverträge: Anpassung des Firmenlogos, des Firmennamens und ggf. der Unternehmenswerte und -mission • Arbeitsunterlagen • Angebotsschreiben: Aktualisierung des Logos und der Firmendetails • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs): Anpassung an das neue Branding • Arbeitszeugnisse und Referenzen: Aktualisierung des Briefkopfs und anderer visueller Elemente • Onboarding-Dokumente • Begrüßungsschreiben: Neue Begrüßungsschreiben mit aktualisierten Logos und Branding-Elementen • Onboarding-Checklisten: Anpassung an das neue Corporate Design • Präsentation zum Welcome Day • Mitarbeiterhandbuch • Richtlinien und Verfahren: Anpassung aller Kapitel zur Integration der neuen Markenwerte und de...
