Datenschutz: Rekrutierung im Grossraumbüro?
Darf die Rekrutierungsabteilung in einem Grossraumbüro, welches mit Personen aus anderen Abteilungen geteilt wird, arbeiten? Es werden Interviews durchgeführt, CVs gedruckt, etc. Gibt es in solchen Situationen Auflagen/Gesetze die man beachten muss v.a. in Punkto Datenschutz?
3 Antworten
Für mich ist dies nicht nur eine Frage des Datenschutzes und der Diskretion, sondern vielmehr eine Frage des Respekts einer Person gegenüber, im vertraulichen Rahmen zu reden über sich und seine Zukunftsperspektiven. Wenn die Recruitingabteilung im Grossraumbüro arbe...
Auf die praktischen Folgen wurde bereits korrekt hingewiesen. Sie hatten aber explizit nach Auflagen/Gesetzen gesucht, z.B.
Art. 8 VDSG (Verordnung zum Datenschutzgesetz)
1 Wer als Privatperson* Personendaten bearbeitet oder ein Datenkommunikationsnetz zur Verfügung stellt, sorgt für die Vertraulichkeit, die Verfügbarkeit und die Integrität der Daten, um einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten. Insbesondere schützt er die Systeme gegen folgende Risiken:
a. unbefugte oder zufällige Vernichtung;
b. zufälligen Verlust;
c. technische Fehler;
d. Fälschung, Diebstahl oder widerrechtliche Verwendung;
e. unbefugtes Ändern, Kopieren, Zugreifen oder andere unbefugte Bearbeitungen.
2 Die technischen und organisatorischen Massnahmen müssen angemessen sein. Insbesondere tragen sie fo...
Das Eine tun und das Andere nicht lassen....
Der Entscheid Grossraumbüro ist meist nicht zu ändern. Auch wenn man gute Gründe hat gewisse Tätigkeiten nicht im Grossraumbüro zu vollziehen.
Wenn es denn nicht anders geht... einige Punkte aus eigener Erfahrung. (Payroll im Grossraumbüro)
- Vetrauliche Gespräche in einem Rückzugsraum. Dieser muss immer für HR freigehalten werden, da Anrufe oft ungeplant kommen.
- Die Umgebung ist mit Personen zu "füllen" welche eine hohe Vertraulichkeitsstufe aufweisen. In meinem Fall war es die Rechtstabteilung. Ggfls, ein Ve...
