Die Umstellung von On Premise zu Cloud im HR überfordert. Wie soll man das Thema am Besten anpacken?

Ein Ansatz kann sein, dass Sie sich Beispiele von erfolgreichen Migrationen anschauen. Fragen Sie bei Providern nach entsprechenden Referenzen in ähnlichen Branchen / Firmengrössen oder Komplexitätskategorien und vereinbaren Sie Referenzgespräche vor Ort.

Fragen Sie gezielt auch nach Schwierigkeiten, die während der Projektphase aufgetaucht sind und wie der Anbieter diese gelöst hat.

Ganz grob kann das etwa so aussehen:

Erstellen Sie ein Pflichtenheft & Kriterienkatalog für Ihr Unternehmen / Ihre Abteilung mit Ihrer IT zusammen:

• Ziele: Was bezwecken Sie mit einer Cloud-Lösung?
• Nutzen: Wer soll wie davon profitieren?
• Aufwand: Zeitrahmen, Ressourcen (know-how), CAPEX & OPEX Budget, Reserven, Aufwand know-how Transfer, etc.
• Regulatorische Vorgaben; was muss juristisch beachtet we...

Eine Umstellung ist was Europäer bevorzugen. Eine Erweiterung "in baby steps" was in Silicon Valley gemacht wird. Man nennt es auch "Big Bang" versus "Rolling Thunder".
Es sind natürlich nur Wortspielereien aber die Wirking ist dennoch erstaunlich.
Also, ich schlage vor (aus eigener Erfahrung),, gar keine Umstellung anzustreben sondern einzelne Bereiche in kleinen Schritten zu "erobern".
Zum Beispiel könnte man alle standard Dokumente auf Google Drive bringen und den anderen Mitarbeitern damit Gelegenheit geben das Thema "Cloud" zu erspüren. Man spürt z.B. dass man keine IT Abteilung dazu braucht und auch niemand fragen muss wenn etwas nicht funktioniert. Es funktioniert "immer" denn es gibt ca. 100 Millionen User die von einem "Outage" betroffen wären.
Dazu kommt die Selbsterkennung von Selbständigkeit. Nein niemand braucht ein Ingenieur Studium so...

Ich stimme Stefan P. absolut zu und möchte nur noch wenige Punkte ergänzen:

• manchmal wird künstlicher Druck aufgebaut und ein Projekt lanciert, bei dem nicht ganz klar ist, was eigentlich damit erreicht werden soll. Der Umstieg in die Cloud will gut vorbereitet sein, aber nur, weil es ein Hype ist, gibt es keine one-size-fits-all-Strategie für alle Unternehmen.
• Prozesse und Strukturen: wenn HR heute mit komplexen und komplizierten Prozessen arbeitet, oft sogar unterschiedlich pro Standort/Land, dann sollte unbedingt mit einem Vorprojekt in Sach...