Personalmutationen im Übermass - wie kann man dem entgegenwirken?
Unser Aufwand in der Personaladministration nimmt immer mehr zu, nicht zuletzt wegen immer mehr Personalmutationen. Beispiele sind Pensumsänderungen mal 10% hoch mal 15% runter, befristete Pensumserhöhungen bei gleich bleibender Arbeitsplanung zwecks Überstundenabbau, usw. Die Linie ermöglicht den Mitarbeitenden jeden Wunsch, es wird selten nein gesagt. An den administrativen Aufwand in der Personalabteilung denkt niemand. Was gibt es für Lösungsansätze, um diese Mutationsflut zu verringern? Wie handhabt ihr dies in euren Betrieben? Und: wie steigert ihr die Effizienz im Abwickeln der Mutationen?
2 Antworten
Neben den vereinfachten Prozessen und dem zur Hilfe nehmen von Vorlagen sollte HR sich hier vermehrt einbringen und sich als Sparring Partner etablieren. Die Wunschkultur im Unternehmen unter die Lupe nehmen und die Linienvorgesetzten dahingehend sensibilisieren und nachfassen warum diese Häufigkeit auftritt. Das Unternehmen muss sich bewusst werden wie es einheitlich und klar auftritt und welche Art von Kultur gelebt ...
Hallo
Hier sehe ich generell einen Konflikt zwischen dem Erfüllen von Mitarbeiter-Wünschen durch die Linie und dem administrativen Aufwand der HR Abteilung. Falls der Aufwand im HR gesenkt werden soll, sollten Richtlinien für die Linie definiert werden, welche die "Wünsche" einschränken. Wenn man die Wünsche beibehalten möchte, kann man sich überlegen, für kleine Änderungen, wie Adressänderungen, Kontaktdaten-Änderungen usw. ein Self-Service ...
