Sind freie Mitarbeitergespräche standardisierten vorzuziehen? Was sind Vor- und Nachteile?

Die sehr klaren und präzisen, sich eher auf das klassische Jahresgespräch beziehenden Informationen von Andreas M. möchte ich kurz durch diese Punkte ergänzen:

Es ist eine Frage des Gesprächsthemas und des Gesprächsanlasses. Für die Praxis gilt: Das eine schliesst das andere nicht aus, oft sind kombinierte Formen sinnvoll und auch zu empfehlen. So kann ein Leistungsgespräch stark standardisiert und strukturiert werden, die Vorgesetztenbeziehung oder andere persönliche und emotionale Aspekte dann aber frei und individuell stattfinden. Es ist jedoch ein Trend weg von zu standardisierten zu mehr individuellen und freien Gesprächen und Vorgehensweisen festzust...

Die Frage ist sehr offen formuliert, ich gehe aber davon aus, dass damit nicht einfach ein "Gespräch mit einem Mitarbeitenden" gemeint ist (welche ja wahrscheinlich dutzendfach während eines Jahres stattfinden und meist freier Natur sind), sondern DAS Mitarbeitergespräch am Ende des Jahres. Über Sinnhaftigkeit, Nutzen, Trends und best practice wurde ja auch hier im HR Cosmos schon genügend diskutiert.

Ich gehe daher von folgender Annahme aus, mit den wichtigsten Vorteilen:

Freies Gespräch = wenig strukturiert und standardisiert, es besteht "nur" die Verpflichtung zum Dialog

• Eigenverantwortlichkeit wird stark gefördert
• Themen können frei und situationsbezogen gewählt werden
• Zeitrahmen kann stark variieren
• Dialog wird gestärkt bzw. ist sogar zwingend
• Keine "Kreuzchenstiche" und seitenweise Beurteilungen
• Keine Rankings und forced distribution
• Offenere Kommunikation auf Augenhöhe
• Dialog kann einfacher zeitlich aufgeteilt werden
• Indvidualität von Führungskraft und MA wird berücksichtigt.
• Eher Entwicklungs- und zukunftsorientiert

Standardisiertes Gespräch = Das Gespräch orientiert sich an einem Formular oder Leitfaden (meist IT-gestützt) und gibt die zu besprechenden Themen vor.

• Hilfestellung für nicht so geübte Führungskräfte
• Leitfaden "zwingt" auch unangenehme Themen anzusprechen
• Orientierungsrahmen erzwingt gewisse Fairness und Gleichbehandlung
• Sicherheit für Führungskräfte die wichtigen Dinge zu besprechen
• Archivierung und Historie ist meist sichergestellt
• System...