Spesenentschädigung an GA-Besitzer?
Ein MA von uns hat privat ein GA, sodass für die Firma bei Geschäftsreisen keine Kosten anfallen. Nun würde er gerne eine Kostenbeteiligung ans GA erhalten. Unser vom Steueramt bewilligtes Spesenreglement sieht nur Entschädigungen von effektiven Kosten gegen Beleg vor. Was können wir tun? Wir anerkennen, dass die Firma durch sein GA spart, möchten aber keine endlosen Diskussionen, welche hypothetischen Kosten er alles hatte.
3 Antworten
Guten Tag
Ich habe eine ähnliche Frage bereits mal beantwortet. Hier finden Sie meine Antwort dazu (ich hoffe, dass die Verlinkung funktioniert).
Freundliche Grüsse
Roy Levy
Fachanwalt SAV Arbeit...
Ein Kunde von uns (Versicherung) hat ein Spesenreglement, welches vorsieht, dass der Mitarbeiter geschäftliche Bahnreisen zurückerstattet bekommt für die er sein privates GA benutzt. Je mehr ein Mitarbeiter geschäftlich unterwegs ist, desto mehr wird sein GA durch die Firma finanziert. Dies ist eigentlich ziemlich fair für beide Seiten. Wie Jerome schreibt, gibt es da zwei Möglichkeiten:
- Erstens der Mitarbeiter erfasst die gefahrene Strecke (e.g. über Google Maps Integration in Spesentool) und ein durchschnittlicher Preis pro ge...
Einen Kostenbeteiligung am GA wäre durchaus möglich. Falls es sich um wenige Zugreisen handelt jedoch nicht ganz verhältnismässig. Zudem muss beachtet werden, wenn dies einem Mitarbeiter angeboten wird, dann sollte man dies fairerweise auch den restlichen Mitarbeitern (zumindest mit der gleichen Position/Tätigkeit) anbieten.
Alternativ könnten Mitarbeiter mit privatem GA die Kosten trotzdem abrechnen, s...
