Was ist die Empfehlung bzgl. der Dauer der Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen in Bewerberpools?
2 Antworten
Die Grundlage dafür findet sich hier:
http://www.edoeb.admin.ch/datenschutz/00628/00629/00633/index.html?lang=de
Empfehlung: Aufbewahrung beschränken und sicherstellen, dass die Unterlagen nach X-Monaten (z.B. max. 6 Monate) gelöscht (Dokumente)/anonymisiert (Bewerberdaten) werden.
Gegen eine lange Aufbewahrung (z.Bsp. mehr als 6 Monate nach Stellenbesetzung) oder grossen Bewerberpools sprechen:
- Gefahr einer Häufung immenser sensitiver Daten
- Risiken des Missbrauchs (Mitarbeiter, die rumstöbern; Weitergabe der Daten, w...
1. Bewerbungsunterlagen nur mit Zustimmung der Bewerber in solchen Pools sammeln.
2. Aufbewahrung von max. 0.5 - 1 Jahr. Danach sollte Bewerber wieder aktiv um Zustimmung gebeten w...