Welche Dokumente gehören in die Personalakte?
Gibt es gesetzliche Vorgaben, was alles im Personaldossier gespeichert werden muss?
Alle Unterlagen, welche zur Anstellung gehören und alles vertragliche, welches genutzt werden kann um die Steuern und Sozialleistungen zu belegen.
Was noch?
Hat jemand eine Ordnerstruktur mit den zu speichernden Dokumenten?
Vielen Dank
2 Antworten
Aus meiner Sicht noch eine wichtige Ergänzung zur Aufzählung von Bettina:
Das Personaldossier ist das Dossier des Personals und nicht der Linie oder des HR - ins Personaldossier gehören nur Dokumente die der/die MA gesehen oder von denen er/sie zumindest Kenntnis hat.
Wenn möglich keine wiederreproduzierbare Dokumente (Lohnabr...
Hallo
Ich kann dir gerne ein Beispiel auflisten, was wir letztens definiert haben. Falls aber jemand noch Verbesserungsvorschläge oder Ergänzungen hat, darf die gerne mitteilen. :-)
So haben wir es definiert:
- Personalien (CV, Ausweise, Diplome, Stammblatt)
- Vertragsunterlagen (Arbeitsvertrag, Mutationen, Stellenbeschreibung, Vereinbarungen)
- Lohn/Payroll (Lohnabrechnungen, -ausweise, PK, SVA, ggf. Quellensteuer...
