Wie lange darf man ein Backup von einem Email-Account aufbewahren?
Gibt es eine allgemeine Frist, wie lange man ein Backup von einem Emailaccount von einem ehemaligen Mitarbeiter aufbewahren darf? Gibt es einen Unterschied zwischen einem regulären Mitarbeiter und einem Geschäftsleitungsmitglied?
1 Antwort
Grundsätzlich sind alle Emails/Kommunikation (hoffentlich gibt es dazu auch eine Weisung...) als geschäftsrelevant zu betrachten. Wurde der/die MA vor Verlassen des Unternehmens zudem aufgefordert, jede private Kommunikation daraus zu entfernen, sind Sie berechtigt, diese Geschäftsdaten mindestens 10 Jahre aufzubewahren. In vielen Prozessen waren wir schon froh, die Kommunikation längere Zeit aufzubewahrt zu haben.
Einem Geschäftsführer, den wir fristlos entlassen mussten, haben wir Gelegenheit gegeben, das Löschen...
