Zugriff Vorgesetzter auf Personalakte?
Wir haben pro Mitarbeiter einen Folder auf dem Server, der die Personalakten enthält (von Jahreszielen bis zu Lohndaten, Vertrag, Arztzeugnissen etc). Der Vorgesetzte hatte bisher keinen direkten Zugriff (nur die HR-Zuständige). Ein Vorgesetzter verlangt nun aber Zugriff, da er sonst nicht seine Mitarbeiterführungsfunktion wahrnehmen könne. Ist es zulässig, ihm den vollen Zugriff zu geben? Er könnte dann auch Dokumente abspeichern, löschen etc.
1 Antwort
Wäre noch hilfreich zu wissen, welche Personalakte ihr einsetzt.
Grundsätzlich hat nur der Mitarbeitende (Datenschutzgesetz) und HR Admin (sie machen die Administration) vollen Zugriff auf alle Dokumente. Der Vorgesetzte nur soweit, als es für die Erfüllung der geschäftlichen Tätigkeit nötig ist und der Mitarbeitende davon Kenntnis hat. War schon immer so und ändert auch mit dem neuen Datenschutzgesetz nicht. Nur das die Bussen höher ausfallen, wenn man es falsch macht und ein Schaden entsteht.
Je nach Personalaktenlösung könnt ihr den Zugriff auf...
