Tracking Absenzmanagement?
Hallo zusammen
Wir haben ein einfaches Absenzmanagement. Unser Tracking machen wir via Absenzreport aus Abacus und händischer Erfassung der Massnahmen (z.B. erfolgte Gespräche mit dem MA). Das manuelle Tracking der Massnahmen ist recht zeitaufwändig. Hat jemand Erfahrung mit Tools o.ä.?
Vielen Dank für eure Erfahrungen, Ideen, Hinweise, ...
1 Antwort
Grüezi
Das Thema Absenzmanagement und insbesondere das Tracking von Massnahmen (z.B. geführte Gespräche, Interventionen, Vereinbarungen) beschäftigt viele Unternehmen, gerade wenn man das Reporting aus Systemen wie Abacus bekommt, aber die Nachverfolgung manuell machen muss. Das kann schnell aufwändig und fehleranfällig werden.
Hier ein paar Tools und Ansätze, die sich in der Praxis bewährt haben(nein ich mache keine Werbung, es sind reine Erfahrungswerte ;-)):
1. Confluence (Atlassian)
Ich kann Confluence aus eigener Erfahrung sehr empfehlen – es ist super flexibel und lässt sich mit wenig Aufwand anpassen:
- Du kannst für jeden Mitarbeitenden eine „Absenzakte“ als eigene Seite oder Bereich anlegen.
- Ereignisse, Gespräche und Vereinbarungen lassen sich strukturiert dokumentieren (z.B. mit Vorlagen, Aufgaben-Checklisten oder eingebundenen Formularen).
- Über die Aufgaben- und Erinnerungsfunktion bleibt der Verlauf nachvollziehbar.
- Du kannst Berechtigungen gezielt steuern und so den Datenschutz sicherstellen.
- Mit der Suchfunktion und individuellen Auswertungen hat man schnell einen guten Überblick – auch für Auswertungen im HR.
2. HR-Management-Tools mit Absenzmodul
Viele HR-Tools bieten integrierte Absenz- und Case-Management-Module, in denen auch Massnahmen (Gespräche, Notizen, Wiedereingliederungspläne etc.) dokumentiert werden können, z.B.:
- Personio: Sehr nutzerfreundlich, auch für kleinere Teams, inkl. Absenzen, Massnahmen, Dokumentenupload.
- Sage HR: Absenz-Tracking, Massnahmenmanagement, Aufgaben & Erinnerungen.
- Aba...
